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生产管理解决方案
管家婆工贸Ⅱ系列是针对国内中小型生产加工企业,将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融合的成果。该系列软件集进销存、生产管理、财务核算、工资、固定资产等模块于一体,帮助企业实现从销售订单、MRP运算、采购管理、生产加工、完工入库到销售出库的全程记录、跟踪和分析,将企业物流、资金流、信息流高度整合,摒除信息孤岛,优化企业内部资源,使企业产、供、销互相驱动,维持动态平衡。

中小型制造企业常见的管理困惑
伴随市场竞争日益激烈,为提高企业竞争力,越来越多的中小型制造企业都把信息化建设提到议事日程上来。中小型制造企业业务形态多样,管理缺乏规范性,经常面临来自市场、计划、生产、成本控制等诸多实际问题,诸如:
● 资金往来频繁,对账、结算耗费大量精力;
● “计划没有变化快”,生产调度难以与销售很好地协调销售订单难以预测,导致物料准备困难,停工待料、原材料积压都难以避免;
● 原材料、半成品、产成品数量品种众多,在库房、车间频繁出入,无法及时掌握物料的真实情况,物料浪费、毁损时常发生;
● 生产成本基础资料获取不易,产品成本核算无法精准核算,成本控制无从谈起;
● 客户订单变更频繁、交货紧迫,客户满意度低,流失率高;
● 各个部门的数据统计口径、认定标准不一,难以辅助企业进行及时有效的决策……

管家婆工贸Ⅱ T3/T8/T9
管家婆工贸Ⅱ系列是针对国内中小型生产加工企业,将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融合的成果。该系列软件集进销存、生产管理、财务核算、工资、固定资产等模块于一体,帮助企业实现从销售订单、MRP运算、采购管理、生产加工、完工入库到销售出库的全程记录、跟踪和分析,将企业物流、资金流、信息流高度整合,摒除信息孤岛,优化企业内部资源,使企业产、供、销互相驱动,维持动态平衡。

系统流程图:



适用对象:
适用于自行生产或加工,同时附带销售的中小型制造企业
T3/T8/T9区别: 委外加工、实物仓库T8特有,工序、工序工资管理T9特有。

应用价值:
● 抓住计划、生产、物料、财务、往来款项等核心问题,实现:物料从销售订单——采购环节——生产车间——完工入库——实现销售出库的全过程管理。
●  采购、销售等其他业务信息在发生的同时即生成相关报表,帮助企业及时核对、监控资金的利用效果。
● 业务信息与财务信息无缝集成,避免数出多门,口径不一致带来的困惑,有效提升企业整体运行效率。
● 利用BOM清单和MRP计划,把销售、生产、采购信息集成起来,避免销售与生产的脱节。
● 物流信息实时传达到财务核算体系,成本核算及时、明晰,通过对成本项目的分析,能获得有效的成本控制依据。
● 完善的多级审核体系以及权限控制系统,帮助企业实行权责清晰的流程化管理。

系统特点:
● 人性化  智能化:可随时实现基本信息字段修改、增加/减少列、顺序调整/排序、锁定列、报表自由合并/分布/分组/按类过率等个性化统计分析需要。
● 直观的操作界面:所想即所见、所见即所得的导航式操作界面,直观地集合了常用的业务操作功能。
● 严密的权限设置:对所有操作人员均有严密的权限设置,从单据到报表都有详细的权限划分,保证商业数据安全。
● 全能信息查询:强大的信息中心,涵盖了采购、销售、库存、成本、生产加工、委外加工(T8)、财务、固定资产、工资等一系列动态数据资料。强大的溯源功能,可以实现账表、单据、凭证的穿透式查询和跟踪,了解业务的全过程。
● 实用的报警平台:根据实际管理需要,可以实现各种数据预警,例如超期订单、客户超期应收款、库存报警等。
● 导入导出功能:支持基础资料数据、业务单据、凭证导出导入。
● 良好的延展性:预留了自定义项、自由项,方便用户根据自己的管理要求添加相关信息,或者由厂家根据用户需要进行二次开发。
● 运行速度更快:基于SQL Server 2005应用,数据交换速度更加快捷、准确,适应局域网、广域网等多种办公方式。

进货管理
进货管理模块对采购业务过程进行组织、实施与控制,这是企业中的重要管理环节,主要目的是保证在企业的正常生产的情况下,控制采购成本、提高采购质量,理清与供应商之间的往来款项。在进货模块中,主要提供进货订单、进货(退货)单、估价入库、进货费用单等功能。


特色功能:
● 多种方式制定进货订单:可手工录入,也可以根据库存上下限、进货建议表、MRP运算结果、常用模板等生成,实现货物的快速周转,减少库存积压。
● 单据中可以自定义存货属性,比如体积、颜色等;预留自由项可以进行公式设置和计算,满足用户个性化需要。
● 支持多仓库入库。
● 对进货环节发生的各项费用进行归集、分配、结算,更为准确的核算存货的实际成本。
● 对已经发生的进货业务开票,可以选择按商品或者按单据开票。

 销售管理
销售商品,取得收入是企业存在的基本条件,对销售业务过程进行管理与控制历来被企业视作管理的重点环节。该模块主要处理销售订单、销售(退货)业务等。

特色功能:
● 销售订单可以直接收取订金、直接反映给订单是否下达生产、是否实现销售等情况。
● 销售单可以手工录入,也可以选择销售订单、常用模板生成,与对应的订单或退货单关联,完整呈现订单执行的全过程。
● 不同的客户可以使用不同的批发价格,对客户的折扣进行跟踪,记忆客户的上次折扣率。
● 单据可以自定义存货的属性,比如体积、颜色等;预留的自由项可以进行公式设置和计算,满足某些复杂的价格或数量计算的要求。
● 提供设置信用额度控制、账龄分析、超期应收款报表等,帮助企业更好地管理应收账款,加快资金回笼。
● 针对不同的操作员设置不同的客户权限,以保护公司的客户信息。
● 对销售金额以及成本金额进行控制,严防价格泄密。
● 对委托销售业务进行处理控制,反映这部分在外的存货资金占用以及货款结算等情况。
● 对已经发生的销售业务开票,可以选择按商品或者按单据开票。

往来管理
往来资金的管理是非常重要的一项工作,直接关系到公司资金的安全和使用效率问题,但往来核销账款的核对、结算也是非常繁杂的一项工作。往来管理模块与进货、销售系统密切关联,核对、结算在采购与销售环节产生的应收应付款项。

特色功能:
● 可以进行应收、应付、预收、预付账款的管理
● 支持相同往来单位、不同往来单位之间的应收、应付等结算业务处理。
● 支持多种结算方式,例如:针对一笔或多笔货款,可以同时采用现金、银行存款、费用等方式冲抵。
● 详细反映每一笔款项的发生、已经结算、尚未结算等情况。
● 提供往来明细对账功能,可针对每笔业务的数量金额逐一核对。
● 提供多种分析报表,多角度查询账款、账龄的变化情况。

库存管理
主要用于反映和控制存货的存储、收发、其他进出等业务。

特色功能:
● 提供各类存货的进、出、结存情况,以及某一时点的存货分布情况。
● 提供生产组装功能,并且可以保存模板,极大方便了货品的组装与拆卸业务处理。
● 可以灵活地处理非正常出入库的各类零星业务。
● 可以进行存货的同价调拨,以实现不同存放地点的转移。
● 提供自动盘点功能,可以针对不同的仓库,不同的存货进行盘点作业,记录盘点结果,自动生成报损、报溢单草稿。
● 提供实用的报警平台:根据企业实际管理需要,可以实现各种数据预警,例如超期订单、超期任务单、客户超期应收、库存报警等。

实物仓库
专门提供给仓库管理员使用的工具,用于管理进出仓库的商品数量。

特色功能:
● 管理库存各项业务,包括入库、出库、调拨。
● 可以选择进货、销售环节的单据生成相应的出、入库单。
● 可以对存货的保质期、批号等进行管理。
● 提供实物仓库与账面数量的核对报表,相互核对勾稽、减少错弊。

生产管理
生产管理系统与采购、销售、财务核算进行统一协调,从整个业务链进行全面的参与和控制,实现信息共享与集成。以市场需求驱动生产计划,实现对客户要求的快速响应。

特色功能:
●销售订单、采购订单、生产任务单(或生产计划单)紧密结合、以销定产、以产订购,更为有效的配置企业拥有的资源。
●MRP运算结合BOM清单、销售订单、库存数量、采购在途、在制等多种参数进行分析,为用户提供完整的MRP报告。告知用户要完成相关的生产任务单需要哪些材料,需要多少,什么时候需要。
●针对多张销售订单或者一张销售订单上的多个商品,系统提供批量下达生产任务单的功能。
●领用材料和任务单挂钩,领用不足时可以随时补领,同时也可以控制超额领用材料,杜绝浪费。
●支持合并领料,减轻仓管人员和车间材料管理人员的工作量,提高工作效率。
●支持配套领料、多仓库领料,既可一次领完,也可以多次领用。
●随时反映在产品在各车间的物料领用情况,帮助企业消除物料管理“死角”。
●完工产品可以按照实际成本转出,也可采用定额成本,系统提供详尽的材料成本差异表,以方便用户了解成本差异。
●实时核算产成品成本,提供产品成本明细表,以方便用户分析成本项目、控制成本金额、降低会计核算难度,有效提升核算效率。

委外加工
主要用于处理委托外单位加工产品过程中所涉及的有关业务,包括委外生产计划、下达委外生产任务、向加工单位拨付材料、委外产品完工验收、委外费用的确认、结算、分配等环节。

特色功能:
● 拥有和“生产管理”模块同样完整的业务处理体系,提供及时的委外计划、委外生产、委外领料、委外完工验收报表,随时掌握生产进度。
●委外领用材料也可以实行“限额领料”,避免随意多发材料;报表可反映任一时点在加工单位尚存的物料数量及金额,并且可以随时核算完工验收产品成本,避免外协加工的物料散漫无序,从而更有效地掌控外协加工业务。
● 清晰核算与加工单位的往来款项,及时分配应由完工产品负担的加工费用,使得委外产品的成本更加真实、合理。

财务管理
财务管理系统既可独立使用,也可以同业务系统无缝结合,会计凭证由业务单据同步生成,彻底实现资金流、物流、信息流的高度统一。

特色功能:
● 完全模拟手工记账的方式,操作人员轻松上手。
● 支持2006年会计准则。
● 支持多币种核算、数量金额核算,并提供账表查询。
● 在业务与财务结合使用的情况下,单据可以自动生成会计凭证,提高信息同步性;在单据和凭证界面可相互调用查询。
● 强大的财务核算功能,能对往来单位、部门、项目、职员等进行全方位的辅助核算。·采用先进的类EXCEL报表系统,方便查阅各类财务总账、明细账。
● 提供资产负债表、利润表以及自定义报表等。

工资管理
用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。
特色功能:
● 工资项目根据用户需要可以增加、删除、移动。
● 可按工种、工序设置计件工资,并统计工种、工序的发生额。
● 对企业实际发生的人工费用进行合理分配,以便更精确地核算成本和损益。
● 支持工资条的打印。

固定资产
以卡片的方式处理固定资产的增加、减少、变更、减值等,帮助企业进行固定资产的全面管理。
特色功能:
● 自动计提固定资产折旧,并自动生成相应凭证,提供完整的报表查询。
● 系统每月计提折旧时,自动检查固定资产是否已提足折旧、暂停使用、报废、出售等不需要再提折旧的情况,使用户全面了解和控制企业固定资产。